Непроверенный юридический адрес нередко воспринимается контролирующими органами как ненадежный, и становится поводом для отказа в государственной регистрации фирмы в налоговой службе.
Следовательно, рекомендуется приобретать юридический адрес с письменным подтверждением собственника. В данное время стоимость юридического адреса составляет немалую статью расходов бюджета компании. Кроме того, существует риск столкнуться с мошенниками, которые могут продать несуществующий адрес с поддельными документами, или же получить в аренду помещение, которое никто не имеет права сдавать или продавать.
На практике часто встречается, что собственник помещения знать не знает о том, что его собственность кто-то сдает и занимает под офис, на чем активно наживаются аферисты и мошенники. Т. н. «нарисованный» адрес с поддельной документацией может причинить много проблем и собственнику, и горе-арендатору, который теряет не только финансовые средства, но и место работы, прибыль, приобретая взамен проблемы с государственными и правоохранительными органами.
Поэтому, перед покупкой юридического адреса для своей компании, тщательно проверяйте у собственника не только документы, но и наличие имеющегося помещения, совпадение адреса на бумаге и реального месторасположения и т.п. Это необходимо для налоговой службы, чтобы она не отказала в регистрации или перерегистрации на основании отсутствия ряда сведений о собственнике данного помещения. Отсутствие договора с собственником помешает вам зарегистрировать вашу компанию в налоговой службе, а также может приостановить или вовсе заблокировать всю финансовую деятельность вашей фирмы.
И наоборот – наличие подтверждения собственника защитит вас от различных штрафов и нескончаемых проверок различных инстанций. Подтверждение от собственника может быть сделано в устной форме (по телефонному звонку в налоговую), либо в письменном виде (гарантийным письмом).
При регистрации юрлица, 46 МИФНС запрашивает в территориальной налоговой сведения у собственников адресов о предоставленных в аренду объектах. После чего по полученным данным принимает соответствующее решение.